Trotz der immer häufiger papierlosen Kommunikation zählt auch heute noch die Registratur zur Büroeinrichtung. Diese Art der Lagerung nimmt im Büro kaum Platz weg und benötigt keine Büromöbel wie einen Aktenschrank zur Aufbewahrung der Akten.
Registratur zur Aufbewahrung von Akten
Die Pendelregistratur zählt zu den Sonderformen der Registratur. Sie wird zusätzlich noch in vertikaler und lateraler Registratur unterschieden. Im Gegensatz zum normalen Aktenstapel besitzen die Akten, die in der Pendelregistratur aufbewahrt werden, so genannte Beschriftungslaschen, durch die Vorgänge schneller gefunden werden können.
Je nach Umfang der Dokumente, die aufbewahrt werden müssen, kommen im Büro die Tischregistratur oder die Hängeregistratur in Regalen für bis zu tausend Akten zum Einsatz. Hier kommen verschiedene Sorten von Hängeordnern zum Einsatz. Neben den Hängemappen verwenden Nutzer dieser Aktenablage Hängetaschen, Hängehefter und Hängeordner.
Leichter Umgang mit der Registratur
Der Umgang mit der Registratur zum Aufhängen von Akten ist relativ einfach und vor allem zeiteffektiv. Da alle Hängeordner mit Reitern beschriftet sind, werden gesuchte Akten schnell gefunden. Diese Reiter können seitlich verschoben werden und sind so auch bei vielen Heftern, die hintereinander geheftet sind, sehr gut lesbar. An der Position der Beschriftungslasche am Hängeordner ist der Status der Akte, beispielsweise „auf Rückruf warten“, erkennbar. So erkennen Angestellte sofort den Stand der Dinge, ohne die Akte aus der Hängeregistratur nehmen zu müssen.
Vorteile, die überzeugen
Die Pendelregistratur besitzt so viele Vorteile, dass vor allem größere Unternehmen auf diese Art der Aktenaufbewahrung zurückgreifen. So kann durch den Wegfall von einem zusätzlichen Aktenschrank Platz gespart werden. Durch die dünnen Papphefter, die für diese Art der Aktenlagerung verwendet werden, können viele Ordner auf einmal abgeheftet werden, ohne viel Platz wegzunehmen.
Außerdem ist diese Art der Aufbewahrung von Akten perfekt für die schnelle Ablage geeignet. Aufgrund der Verwendung von so genannten „Zwischenordnern“ werden die berühmten Stapel auf dem Schreibtisch vermieden. Die so vorhandene Arbeitsfläche kann optimal für die tägliche Arbeit im Büro genutzt werden.
Eigentlich schlimm, dass wir in diesem Zeitalter noch so abhängig sind von Akten und dem ganzen Papierkram. Man sollte meinen, wir bräuchten das im digitalen Zeitalter nicht mehr.